高新技术企业代理记账-高企专账及辅助账代理
企常青是北京专业的财务公司,能够为不同行业的企业提供代理记账服务。我国对高新技术企业尤为重视,并且针对高新企业实施众多优惠政策,其中包含:资金补贴、税收优惠等。任何符合八大领域的企业均可申请成为高新技术企业。不过,我国相关部门(科委)对高新企业审核非常严格,会对申报企业的财务及人员做严格的审核,如果企业不符合要求,则无法成功申报高新企业。企常青为企业提供高新技术企业代理记账解决方案,包含:专账及辅助账的代理服务,规范企业账务情况,使其账务符合高新企业的账务要求。
一、高新企业专账核算
专账核算是指,对于有专门用途的资金,为保证资金安全运行,防止被挤占挪用,根据项目管理的要求,将项目建设的核算与单位日常核算分离,以单独反映建设项目资金的使用情况,准确核算建设成本。
专账核算一般是项目资金管理的要求。有些项目的专账核算跟单独核算类似,只需要分明细科目核算即可,如不形成资产的财政补贴,直接在递延收益科目中明细核算。有些项目的专账核算则相对复杂些,如形成资产的财政补贴,需要通过设置辅助账来核算。
二、高新企业辅助账
1、研发支出辅助账形式
研发支出辅助账包括四种形式的研发支出辅助账、研发支出辅助账汇总表以及研发项目可加计扣除研究开发费用情况归集表。
研发支出辅助账的四种形式包括:
①自主研发“研发支出”辅助账;
②委托研发“研发支出”辅助账;
③合作研发“研发支出”辅助账;
④集中研发“研发支出”辅助账。
2、研发项目立项
研发费用发生须基于研发活动开展,研发活动来源于研发项目立项,企业需要根据研发需求和目标,确定研发项目立项,并明确研发活动范围和类别,确保研发活动产生的费用清晰、明确和准确统计。
3、研发费用辅助账建账流程
①前期调查与准备
了解企业情况,明确企业研发立项项目情况,以及研发费用的确定过程和具体金额;
②科目与凭证设置
根据企业情况以及研发活动核算管理要求,在企业会计一级科目设置研发支出科目,以及设计完备的有效凭证体系,确保按月度研发费随研发活动进展进行完全统计;
③原始资料收集
按照研发活动进展情况,结合各年各项目研发明细账与余额表情况,以及研发有关的有效凭证为基础进行收集整理;
④辅助账建立
按年分项目进行归集,并建立辅助账,补充并完善有效凭证,确保费用归集准确;
⑤检查与复审
将辅助账与企业往年申报数据、有效凭证及其他原始凭证相对照。
研发费用辅助账就是企业自己出具的一个研发费用的台账。企业需要提供一个证明,证明你们的研发费用是真实存在,而且是合理、规矩的。
三、高新技术企业记账注意事项
1、首先应设置高新技术企业认定专用研究开发费用辅助核算项目,并且核算到每个研发项目和二级明细科目;
2、单独在成本类科目设置- 级科目:研发费用。二级科目:生产成本,制造费用,销售费用;
3、各项费用科目的归集范围应按以下的分类项目进行归集:人员人工;直接投入;折旧费用与长期待摊费用;设计费用、装备调试费;无形资产摊销;委托外部研究开发费;其他费用
4、费用明细项目的开支金额比例应针对研发项目的本身存在一定的合理性;
5、费用明细项目的开支应与研发活动密切相关,注意区分生产成本和研发费用区别,防止将生产成本计入研发费用;
6、各项研发费用科目的归集范围:直接费用:设备费、材料费、差旅费、会议费,知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、其他支出。间接费用:管理费用及绩效支出
7、人员人工:需在研发费用-人员人工的凭证后附研发人员工资表,并核算到每个研发项目如同时出现研发多个项目的情况,应提供人员人工的分摊表;
8、折旧费与长期待摊费用:需在研发费用折旧费与长期待摊费用的凭证后附费用明细表,如同时用于研发多个项目的情况,应提供折旧费用与长期待摊费用分摊表;
9、设计费用:需在研发费用-设计费用的凭证后附设计合同及发票, 诅核算到每个研发项目,自行设计的费用在人员人工和直接投入中归集;
10、无形资产摊销:需在研发费用-无形资产摊销凭证后附明细表,必要时附上购入合同和发票。如出现该无形资产用于研发多个项目的情况,应提供无形资产分摊表;
11、高新技术取得政府补贴的会计处理:企业取得的各类财政性资金,除属于国家投资和资金使用后要求归还本金的以外,均应计入企业当年收入总额。
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