企业建账方法与步骤

  • 企业服务 发布于 2020-01-06
  • 分类:代理记账
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企业如何建账?任何企业在成立之后都需要建账,一般由公司财务人员来操作。目前,我国中小企业数量多,建账是很多企业面临的共同问题。因为有部分中小企业公司内部并没有专门的会计财务人员,公司的管理者也不懂财务知识,因此公司无法建账。为帮助企业解决建账问题,企常青为您介绍建账相关知识,希望能够帮助到中小企业。

一、企业建账方法与步骤

首先,企业建账至少需要设置四册帐,主要包括以下四个:

(1)现金日记帐;(2)银行存款日记帐;(3)总分类帐;(4)活页明细帐。

前两者主要是出纳负责。一定要记得那个会计科目要设置好,设置几级明细科目。

随后需要根据设置的科目明细开立明细账,然后就是根据一级科目开立总账。

二、企业建账注意事项

第一、建账要与企业相适应

一般情况下,企业规模与业务量是成正比的。企业经营规模大,那么业务量就大,资金流相应也比较大,因此分工相对比较复杂,需要会计人员设置账簿的册数数量多;如果企业经营规模小,那么相对应的业务量也不大,设置账簿时账册数量也可以少些,比如:所有的明细账可以合成一两本就可以。

第二、搭建企业账簿需要依据企业管理

建立企业账簿的目的是方便企业管理,并且为管理者提供有用的财务信息,因此在建账时必须要满足管理者的需求,而且要避免重复设账和记账。

第三、重新建账的需求

企业每年都需要重新设立总账、日记账以及部分明细账。

第四、部分账不需要重新设立

像财产物资明细账和债权、债务明细账等,不需要更换或者重新设立。

第五、如何重新建账?流程是什么?

1、根据所需购买总账、两本日记账,设置明细账;

2、填制账簿内容:

(1)封皮。

(2)扉页或使用登记表,明细账中称经管人员一览表。

(3)总分类账的账户目录。

(4)账页以上与企业刚成立一致,只是多一步登记期初余额。不必填制记账凭证,为了衔接,直接将上年该账户的余额,抄入新账户所开一页的首行,也就是直接“过账”。

①现金日记账和银行存款日记账“日期”栏内,写上“1月1日”或空着;

“摘要”栏内写上“上年结转”或“期初余额”或“年初余额”字样;

将现金实有数或上年末银行存款账面数填在“余额”栏内。

②非损益类总账和明细账只是比日记账多一项余额方向的列示。即在余额列前要表明“借”或“贷”字。

第六、企业建账需要谨慎

1.不建账外账

会计应以诚信为本,不做假账,不设账外账,这是每一个会计人员应遵从的职业操守。

2.建好备查账

并非每个企业都要设置备查账簿,对于一些经济事项繁杂而总账和明细账又不能详细反映的业务,我们可以设置如应收账款备查簿、应收票据备查簿、递延税款备查簿等。事后查账时,备查簿便是备忘录。

3.资料要齐全

成立一个合法的企业需要有以下资料:组织机构代码证、公司章程、营业执照、国地税税务登记证、验资报告等,以上资料是会计建账的法律依据。

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