北京财务税务外包服务
- 企业服务 发布于 2023-03-23
- 分类:代理记账
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企业经营过程中会遇到财务和税务问题,如果处理不得当,可能会影响到企业的正常经营,甚至可能会产生一定的罚款。处理公司的财务和税务需要具备专业知识的会计人员来操作,如果中小企业财务人力较为缺少,那么,可以将财务和税务的工作外包给专门的财税服务公司。
一、北京财务税务外包都包含哪些服务?
主要的服务内容包括:财务托管、账务整理、代理记账、纳税申报、税务代理、税务筹划、审计及评估报告等,除此以外,针对需上门服务的中小企业,外包公司会安排专门的会计到公司处理财务及税务事项。具体内容如下:
1.填制记账凭证,设置明细分类账;
2.认证进项发票,预先核算各项税金;
3.编制会计报表,分析企业整体税负率;
4.按时申报纳税,推送企业财务状况;
5.规范企业开票,推送企业财务状况;
6.专业税务咨询,预警涉税风险;
7.提供税收建议,涉税事项审批。
二、哪些企业适合财务外包?
1、新成立的企业。新公司几乎是每个方面都不甚健全,不光企业主本身不懂财税知识,就是新公司本身也一般不设立全职会计。然而公司从设立开始就不得不按规处理各种财务税务工作,这就使得财务外包成为必然选择。
2、业务量不多的企业。确实很多企业本身的财务工作并不多,业务量少,虽然财务人员有时难免要加班,但并不是常态。
3、季节性明显的企业。这样的企业一般都是某个季节业务量巨多,而有的季节几乎又没什么业务,要是不管淡季旺季都养着一个财务部门的话,确实有点压力山大
4、分支庞大的企业。有些规模较大的公司,其财务部会下设多个分支部门,以不同的部门分开处理不同的业务为主。这样虽然能保证减少造假的可能,也能使得各个部门相互牵制,但是这样做毕竟是以高成本为前提和代价的。
三、如何选择财务税务外包公司?
1、科学选择财务外包服务商
选择好的财务外包服务商是从源头上降低外包风险、避免合作失败的良好途径。中小企业在决定财务外包后,首要的问题是选择一个专职性强、社会信誉好、服务经验丰富、服务质量高的财务外包服务商。中小企业在选择服务商的时候,不应该只看价格而忽视质量,不具备好的业务素质的服务商所提供的财务信息给中小企业带来的麻烦,将使中小企业承担更多其他的成本。
2、合理确定财务外包服务范围
财务部门的一大特色就是涉及众多商业机密,企业经营计划、定价策略、客户资源,无一不是商业机密。部分财务外包服务企业或人员缺乏应有的职业道德,可能会利用所掌握的财务信息谋取私利,给企业造成损失。中小企业在财务外包前应确定哪些业务需要外包,哪些业务由自己来做,尤其是部分涉及商业机密的业务。从目前来看,代理记账仍然是中小企业财务外包的主流,更高层次的财务外包涉及较少。企业在确定财务外包范围时,应全面考虑企业自身财务机构的实力、财务业务与企业战略的关系、企业所处的生命周期等因素,选择部分业务外包或全部财务外包。
3、签订详细的财务外包合同
财务外包是涉及中小企业长远、全面发展的战略问题,而外包服务合同是界定双方责、权、利的有效手段,也是鼓励和约束双方共同实现预期目标的基本凭证。由于我国目前的信誉体系还不够健全,需要依靠制度来培育信用、规范双方的行为。一般来讲,财务外包服务商的违约,对于中小企业的损失更大,不仅会遭受费用成本的损失,还可能导致企业相关财务信息和商业机密的泄露。因此,在实施财务外包前,一定要有详细、具体的外包合同,明确服务范围、价格、期限及双方责任与义务、财务收益分配和风险承担方式等,提高合作双方的违约成本。
4、与财务外包服务商密切合作
作为中小企业,要认识到财务外包是关乎企业生存发展的重要工作,是降低企业成本、提高企业管理水平、提高企业竞争力的重要手段。因此,中小企业要加强与外包服务商的沟通与合作,强化与外包服务商合作的深度,把外包服务商看成战略合作伙伴,实现利益共赢和共同发展。加强与外包服务商的沟通,可以使得财务外包服务商更加了解企业的情况和发展,从而为企业发展提供更加及时、准确的管理建议。
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