代理记账具体步骤

  • 企业服务 发布于 2021-06-28
  • 分类:代理记账
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现在,市面上有很多企业均属于中小型企业。此类企业在日常经营过程中,资金压力较大。因此,企业在拓展业务的同时,企业经营者会非常关注经营成本,希望能够通过不同的途径去节省资金。财务公司是全额经营中不可缺少的一部分,规范的进行账务处理对于企业来讲十分重要,一方面可以清楚了解公司盈亏盈亏;另一方面,规范的账务处理能够避免各类税务风险。代理记账机构能够为中小企业节省财务方面的花销,现在一大部分企业也是委托财务公司进行纳税申报和记账的。那么,代理记账具体的步骤是怎样的?接下来,企常青为您详细介绍:

一般来说,有关于代理记账报税的具体工作步骤,其大致按照如下程序来进行:

首先是签约。在代理记账报税的工作流程中,非常重要的一点是选对代理记账公司。总的来说,代理记账公司是作为记账报税工作流程的起点,其服务水平直接影响着企业账务处理质量。所以,在选择代理记账公司前,委托企业就有必要对市场中的代理记账机构进行仔细分辨与选择。同时,在选定代理记账机构后,还要与其签署正式合作协议,这样才能够确保对企业财务进行安全、有序地处理。

其次是接票。接票是在代理记账公司接受了委托公司的记账要求后,一般在每个月的二十号到三十号之间,由委托公司将当月的做账票据送到代理记账公司,也可以是由代理记账公司安排外勤会计到委托公司制定的地点收取当月的做账票据,然后对票据进行初步整理。如果是没有做过账的委托公司,一般代理记账机构会帮助其开立会计账户,建立会计核算体系;已做过账的委托则公司则会在原会计资料基础上,进行后续账务处理。

再次是做账。就是完成票据录入、整理、核算,一般在每个月的二十五号到三十号之间。在该环节,代理记账公司的记账会计会对委托公司的票据进一步的整理,对票据存在的问题及时和委托公司进行沟通,然后进行会计核算、账务计算和税款计算。此后,审核会计会对做账结果进行审核,包括票据的完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核,还有税款计算合法性的审核和往来账务的核对,以确保财务、税务数据的精确性。

然后是报税。报税一般在每个月的一号到十号之间这段时间内。这段时间里外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户的银行,并划转税款。或由外勤会计到国税和地税税务所上门申报,同时,也有专人负责网上税务申报和个人所得税重点纳税人申报。申报完成后,会及时返还给企业财务、税务资料。至此,代理记账报税具体步骤完成!

代理记账注意事项

1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。

2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。

5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。

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