编制会计报表

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1、表中各项”年初余额”的填列

资产负债表”年初余额”栏内各项数字,应根据上年末资产负债表”期末余额”栏内所列数字填列。如果本年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容同上年度不相一致,应对上年末资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整,填入表中”年初余额”栏内。

2、表中各项目”期末余额”的填列

资产负债表”期末余额”栏内各项数字,应根据会计账簿记录填列。其中,大多数项目可以直接根据账户余额填列,少数项目则要根据账户余额进行分析、计算后填列,具体填列方法有以下几种:

(1)直接根据总分类账户余额填列

资产负债表中大多项目的数字可以根据有关总分类账户的余额直接填列。有些报表项目与会计科目相同,如”交易性金融资产”、”应收票据”、”累计折旧”、”短期借款”、”其他应付款”、”实收资本”、”资本公积”、”盈余公积”等。

(2)根据若干个总分类账户的期末余额计算填列

例如”货币资金”项目应根据”库存现金”、”银行存款”、”其他货币资金”总分类账户期末余额合计数填列;”存货”项目应根据”在途物资”、”原材料”、”生产成本”、”周转材料”、”库存商品”等账户余额合计填列;

“长期股权投资”项目应按照”长期股权投资”账户余额扣除”长期股权投资减值准备”账户余额后填列;”固定资产”项目应按照”固定资产”账户余额扣除”累计折旧”和”固定资产减值准备”账户余额后填列;”无形资产”项目应按照”无形资产”账户余额扣除”累计摊销”和”无形资产减值准备”账户余额后填列;

由于企业在会计年度内一般采用”表结账不结”的结账方法,因此在会计年度内的各月末的资产负债表中的”未分配利润”项目应根据”本年利润”和”利润分配”账户的贷方余额合计填列,如果这两个账户合并后出现借方余额,则作为亏损,以负数填列。

(3)根据总分类账户所属明细分类账户余额分析、计算后填列

资产负债表某些项目不能根据总分类账户的期末余额,或若干个总分类账户的期末余额计算填列,需要根据有关账户所属的相关明细账户的期末余额计算填列,如”应收账款”、”预付款项”、”应付账款”及”预收款项”等项目。

①”应收账款”项目应根据”应收账款”总分类账户所属的各明细账户的期末借方余额和”预收账款”总分类账户所属各明细分类账户的期末借方余额合计数减去”坏账准备”科目中有关应收账款和预收账款计提坏账准备期末余额后的金额填列。

即如果”应收账款”总分类账户所属的明细账户出现贷方余额应在”预收款项”项目中反映;如”预收账款”总分类账户所属的明细账户出现借方余额时,应合并填列在本项目内。(这两个账户反映的都是销售货款的结算情况,所以放在一起合并计算。)

②”预付账款”项目应根据”预付账款”和”应付账款”总分类账户所属各明细分类账户的期末借方余额合计填列,即如果”应付账款”账户所属的明细账户有借方余额也在本项目内合并反映。(这两个账户反映的都是购货环节的货款结算情况,所以放在一起计算。)

③”应付账款”项目应根据”应付账款”和”预付账款”总分类账户所属各明细分类账户的期末贷方余额合计填列。如”应付账款”明细账户有借方余额应在”预付款项”项目内反映。

④”预收账款”项目应根据”预收账款”和”应收账款”总分类账户所属各明细分类映户的期末贷方余额合计填列。如”预收账款”明细账户有借方余额的应在”应收账款”项目内反映。

(4)根据总账账户和明细账户余额分析计算填列

资产负债表上某些项目不能根据有关总账账户的期末余额直接填列或计算填列,也不可能根据有关账户所属相关明细账户的期末余额计算填列,需要根据总账账户和明细账户余额分析计算填列,如”长期借款”项目,要根据”长期借款”总账账户余额扣除”长期借款”账户所属的明细账户中反映的将在一年内到期的长期借款部分计算填列。

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