登记账册

企常青是专业的工商财税服务平台,为企业提供工商注册、代理记账、财税咨询、审计验资以及税务筹划等服务。

  (一)、设置账薄

1、现金日记账

一般企业只设1本现金日记账。若有需求,也可以按照不同的币种分设现金日记账。

2、银行存款日记账

一般应根据每个银行账号单独设立1本账。现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买不同页数的。

3、总分类账

一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。

4、明细分类账

明细分类账采用活页形式。

企业设置账簿的原因,账簿的登记方法有哪些?

存货类的明细账要用数量金额式的账页;

收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;

应交增值税的明细账单有账页;

其他的基本全用三栏式账页。

因此,企业需要分别购买这4种账页,数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。

  (二)、账簿的登记方法

(1)年头年尾年头:本年第一行的时间栏填写“某年一月一号”;凭证字号栏不填;摘要栏填写“上年结转”;发生额栏不填;余额栏填写余额方向和金额。

年尾:在双红线下面,只在摘要栏填写“结转下年”,其余不填。

(2)月头月尾月初:本月第一行的时间栏填写“某年某月一号”;凭证字号栏不填;摘要栏填写“期初余额”;发生额栏不填;余额栏填写余额方向和金额。

月尾:紧接着本月最后一笔经济业务的下面,在摘要栏分别填写“本月合计”、“本年累计”(不是所有的账都有本年累计),然后在下面划单红线。

(3)日常登账(注意不得跳行跳页)

时间栏:一般填写实际过账时间,不是按期过账的,可以写月末最后一天。

凭证字号栏:按记账凭证编号。

摘要栏:填写业务摘要。

发生额栏:按所属方向填写金额。

余额栏:一般最好随手结出余额。

(4)过次承前:

每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。

  “过次页”和“承前页”的方法有两种:

一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额,然后过次页并在次页第一行承前页;

二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额,不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。

 

另外,建议在“过次”栏,用铅笔写下本页的借、贷方的发生额合计数,这对以后的复核、检查、验证、统计和查错都会有很大的帮助。

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