财务公司:会计如何处理记账凭证?

  • 企业服务 发布于 2021-01-15
  • 分类:代理记账
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记账会计每月都有一项重要的工作,那就是处理记账凭证。记账凭证是是会计凭证中很常见的一种,会计人员需要对凭证进行审核,确保无误,并且按照制定的填写规范去处理记账凭证。那么,记账会计如何处理记账凭证呢?接下来,企常青为您详细介绍:

一般来说,有关于处理记账凭证所需掌握的相关事项,主要包括以下几个:

一、记账凭证怎样编号?

记账凭证编号的方法有很多种,分别为:

如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;

如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;

如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。

记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。

二、记账凭证的日期如何填写?

记账凭证的填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。

现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写。

当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写。

银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。

三、记账凭证必须具备哪些内容?

有关于记账凭证应包含的内容,具体有:

1、填制凭证的日期:收款凭证、付款凭证的填制日期需按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按照收到原始凭证的日期填写,同时可以按编制记账凭证的日期填写。

2、凭证编号:记账凭证都是必须编号的,有利于日后的查找。

3、经济业务摘要:主要是对经济业务的简要说明。

4、会计科目与其记账方向:会计科目指的是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

5、金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到了会计账簿、会计报表的正确与否。所以金额的计算必须准确,不得出现任何错误,书写清楚、符合要求。

6、记账标记:需要标记每个记账内容,以免出现不必要的错误。

7、所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。

8、填制凭证人员、记账人员、申核人员、出纳人员、会计主管人员、会计机构负责人签名或盖章:以便于明确经济责任。

四、记账凭证编制的基本要求是什么?

对于会计人员来说,在编制记账凭证期间,需做到以下几点:

(1)记账凭证各项内容必须完整;

(2)必须以审核无误的原始凭证为依据;

(3)记账凭证应连续编号;

(4)记账凭证的书写应清楚、规范;

(5)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;

(6)记账凭证上,必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章;

(7)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

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